Je zit midden in een werkdag en het thuisinternet valt uit. Of je werkt tijdelijk op een plek zonder vaste verbinding, zoals een verbouwd huis of een tijdelijke woning. Kan je dan werken met alleen een prepaid databundel op je telefoon? Vaak wel, maar het hangt af van wat je doet. In dit artikel bekijken we wat mailen en vergaderen aan data kosten, hoe je een hotspot inzet en wanneer een vast abonnement toch verstandiger is.
Wat kost werken aan data?
Niet alle werkzaamheden zijn even zwaar. Hieronder staan een paar grove indicaties. Het zijn schattingen, geen vaste cijfers, en het werkelijke verbruik hangt af van de programma’s en instellingen die je gebruikt.
- Mailen en berichten: indicatie, weinig data, zolang er geen grote bijlagen bij zitten.
- Documenten en online werkomgevingen: indicatie, matig, afhankelijk van de grootte van bestanden en hoe vaak er wordt gesynchroniseerd.
- Videovergaderen: indicatie, per uur al snel een flinke hoeveelheid, vooral met beeld van meerdere deelnemers.
- Bestanden uploaden of downloaden: indicatie, kan enorm variëren, van kleine tot zeer grote pakketten.
Een voorbeeld, puur ter illustratie: stel dat je dagelijks twee uur videovergadert en daarnaast mailt en documenten bewerkt. Dan loopt het verbruik over een week al flink op. Voor één dag werkt het prima, voor een hele maand wordt het al snel veel.
Je telefoon als hotspot gebruiken
Met de hotspotfunctie deelt je telefoon zijn mobiele verbinding met je laptop. Je zet hem aan in de instellingen, kiest een naam en wachtwoord en verbindt je laptop zoals met elk wifi-netwerk. Het verbruik van je laptop telt mee in je databundel. Een laptop kan veel op de achtergrond doen, zoals updates en synchronisaties, dus let daar op. Sommige aanbieders hebben voorwaarden voor hotspotgebruik, dus lees die goed. Meer uitleg vind je in ons artikel over hotspotten met prepaid.
Stabiliteit is belangrijker dan snelheid
Voor werken zijn een hoge snelheid en een stabiele verbinding twee verschillende dingen. Een videogesprek heeft meer aan een verbinding die constant is dan aan één die af en toe snel is en dan weer wegvalt. Mobiel internet kan schommelen, afhankelijk van waar je zit, hoe druk het is en of er muren of gebouwen in de weg zitten. Zoek daarom een plek met goed bereik, bijvoorbeeld dicht bij een raam. Test van tevoren hoe stabiel de verbinding is, voordat een belangrijke vergadering begint.
Zo houd je het verbruik laag
- Zet bij videovergaderingen je camera uit als het kan, of kies een lagere beeldkwaliteit.
- Stuur grote bestanden bij voorkeur via wifi elders of als je weer een goede verbinding hebt.
- Pauzeer automatische updates en back-ups op je laptop zolang je op de hotspot werkt.
- Sluit programma’s en tabbladen die je niet gebruikt.
- Houd het dataoverzicht van je telefoon in de gaten.
Afspraken met je werkgever
Werk je voor een werkgever, dan zijn er vaak regels voor beveiligde verbindingen en bedrijfsgegevens. Het kan zijn dat je een speciaal programma voor beveiligd werken gebruikt, dat extra data kost. Vraag ook na of mobiele kosten worden vergoed als je tijdelijk op je telefoon moet werken. Wat er geldt, verschilt per organisatie, dus vraag het zo nodig bij je leidinggevende of de IT-afdeling. Werk je zelfstandig, dan is het slim om vooraf in te schatten hoeveel data je werk nodig heeft.
Wanneer een vast abonnement verstandiger is
Een prepaid bundel is ideaal als tijdelijke oplossing of noodgreep, maar niet altijd voor structureel thuiswerken. Overweeg een vast internetabonnement als je:
- dagelijks lange tijd videovergadert;
- regelmatig grote bestanden moet versturen;
- met meerdere mensen tegelijk online moet zijn;
- op een plek woont met wisselend bereik.
Een vast abonnement heeft meestal geen datalimiet in dezelfde zin en is stabieler. Vergelijk dat wel zelf, want voorwaarden verschillen per aanbieder. Voor een tijdelijke situatie kan een prepaid bundel daarentegen juist handiger zijn, omdat je er niet aan vastzit.
Bewaar het als vangnet
Ook als je een vast abonnement hebt, is een prepaid bundel een prima reserve. Valt het thuisnetwerk uit, dan kun je er snel mee verder. Kijk hoe zo’n bundel zich verhoudt tot andere opties in onze vergelijking van prepaid en sim only. Zo weet je wat je kunt verwachten en kom je niet voor verrassingen te staan op een drukke werkdag.